Sea que trabajes en casa, en una oficina o despacho, el material de oficina es indispensable que esté bien organizado. La multitarea es algo cada vez más habitual y por eso un entorno adecuado y libre de distracciones es fundamental para aumentar tu productividad.
Seguro que más de una vez has perdido tiempo buscando objetos o material que pensabas que tenías a mano, pero al final no lo están porque el escritorio está lleno de cosas innecesarias o no organizadas. Este es un hecho que le puede pasar a todos, pero como todo tiene remedio.
¿Cómo lograr aumentar tu productividad?
Organiza el material de oficina
Desde las carpetas, carpesanos, hasta el más mínimo clip debería de estar cada cosa en su sitio. ¿Tienes hojas sueltas? Búscales una carpeta. ¿Facturas que no sabes dónde poner? Ponlas en un carpesano. Muchas veces se quedan objetos que acaban formando parte del decorado del escritorio y hacen que merme tu productividad.
Compra el material que necesites
Compra lo que necesites a fin de que tu escritorio quede perfectamente organizado y limpio. Existen archivadores, separadores y un sinfín de objetos que te ayudarán a que todo quede en su lugar y nada moleste.
Elimina lo innecesario
Si no lo vas a utilizar, elimínalo. Sólo lo que estés segur@ de que no te arrepentirás. Ten en cuenta que muchas veces se guardan cosas innecesarias, pero también hay que asegurarse de que lo que se elimina no se va a recuperar.
Revisa
De vez en cuando puedes revisar los documentos que tengas pendientes de archivar. Utiliza etiquetas o recordatorios para fijar un día en el que tendrás que tomar una decisión y entonces decidir qué hacer con ese documento que te estaba estorbando.
Al alcance de tu mano
Ten a mano siempre todo aquel material que utilizas a diario, pero sólo el que es a diario… El resto, aplica uno de los puntos anteriores.
También el ordenador
Por supuesto, tanto el escritorio del ordenador como el resto de carpetas deben estar organizadas. Forman parte de tu área de productividad (a menos que no trabajes con ordenador, cosa que es difícil…)
Conclusión:
Tener un escritorio libre de elementos supérfluos ayudará a que encuentres todo mucho más rápidamente y no te distraigas con aquello que te está estorbando. Así que, no te cortes y verás cómo no te arrepentirás de aplicar estos pequeños consejos.
