Si miramos con retrospectiva, tanto las oficinas, como las salas de reuniones han ejercido un cambio muy drástico en estos últimos años… Quizás en los años 70 u 80 todavía algun@s de vosotr@s no habíais nacido, pero quizás podéis haber visualizado en películas algunas de las oficinas o salas de reuniones de la época. En cualquiera de los casos, lo que está bastante claro es que las que existen hoy en día, distan mucho de las de dichos años. Y esto es porque en estos últimos años la tecnología y la manera de trabajar ha cambiado de forma radical. No sabemos todavía si cambiará mucho más, pero lo que está claro es que por lo menos durante los siguientes años parece que se mantendrá algo más estable. Es por esto que nos atrevemos a ofreceros algunos consejos que seguro que os ayudarán a mejorar vuestra oficina.
APROVECHA EL ESPACIO
El mobiliario de oficina es muy importante. Tanto es así que si quieres aprovechar al máximo tu espacio será necesario tener escritorios que no bloqueen el paso de la luz, ni que ocupen un espacio innecesario creando la sensación de estar desorganizados o bien crear espacios poco confortables. No subestimes la importancia de ningún objeto. Desde una simple carpeta, hasta un archivador, pasando por libretas, agendas o lo que realmente creas que puede ayudar a tus empleados o en tu propia oficina, inclúyelo sin dudar. Seguro que has podido visitar alguna Apple Store… Esto es una muestra de cómo aprovechar bien el espacio y focalizar simplemente en aquello que es verdaderamente importante. Traslada este concepto a tu oficina y notarás un cambio radical.
UTILIZA CAJONES Y ARCHIVADORES
La organización y el buen uso de todos los elementos de la oficina es indispensable para mejorar la productividad en tu oficina. Es por esto que será necesario hacer uso de cajones y archivadores para guardar los documentos, facturas y todo aquello que queramos archivar a fin de tener una oficina lo más limpia y ordenada posible. Toda inversión en organizar y mejorar la oficina finalmente hará que tus empleados (o tu mism@) estéis más cómodos trabajando y por tanto la productividad sea mucho mayor.
PIZARRAS Y PANTALLAS PARA TUS PRESENTACIONES
Si a parte de la oficina, tienes una sala de reuniones en las que presentas a los clientes tanto las novedades como los resultados de algunas de las acciones de la empresa, seguro que necesitarás bien un proyector o una pantalla. Así podrás mostrar de manera gráfica y visual las presentaciones que tengas preparadas o bien poder explicar mediante dibujos todas aquellas acciones o decisiones en la empresa a fin de que se retengan mejor en la mente de tus clientes o empleados. Porque no es lo mismo explicar un concepto, que visualizarlo… Es como dictaba aquél refrán de : «más vale una imagen que mil palabras». Así que, dibújalo o preséntalo, pero muestra todo aquello que quieres que genere un impacto.
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