Por definición, las oficinas son un espacio de trabajo fundamental para entender cómo funciona la relación entre productividad y la privacidad. En este artículo cubriremos diversos espacios de oficinas, sus tipos y los materiales necesarios para cada tipo.
Tipos de oficinas
Las oficinas son el espacio donde trabajadores de una empresa suelen pasar la mayoría del tiempo. Es un espacio designado para trabajar, por lo que es muy importante la comodidad de los trabajadores. Incluso en el caso de buscar el máximo de productividad de los trabajadores, asegurar su bienestar es beneficioso para que trabajen bien.
Casos donde se ha buscado la máxima productividad o beneficios para el empresario han acabado con trabajadores descontentos, minimizando su productividad, y más importante, su calidad de vida.
Para tener en consideración estos elementos, también hay que integrar en la ecuación el tipo de trabajo que hay en las oficinas. No es lo mismo un estudio creativo que un hospital. Las diferenciaciones más clásicas serian entre que las oficinas se establecen con espacios cerrados, o que hay una sola habitación con oficinas, generando un gran espacio abierto. Veamos algunas de las diferencias.
Un solo espacio abierto
Cabe la posibilidad que el espacio de trabajo para el cual se acabe considerando sea abierto. En este caso, suele haber una mayor expresión para un espacio común donde haya todas las oficinas. Se suelen dar en las oficinas con fines culturales, por ejemplo.
Los archivos, las bibliotecas, o las empresas creativas requieren, por distintos motivos, la utilización de espacios abiertos para fines laborales.
En el caso de las bibliotecas, es para el bienestar del usuario. Los usuarios necesitan espacios de trabajo para poder cultivarse de forma intelectual. Esto requiere de trabajadores compartiendo el espacio con los usuarios, por si tienen consultas.
En los archivos se da de forma similar esta lógica, compartiendo espacio los trabajadores con los usuarios. Aunque de forma similar a las bibliotecas, los usuarios de los archivos son más exclusivos. Suelen requerir documentación en concreto, requiriendo que los archivistas busquen los documentos al momento.
Las empresas creativas buscan espacios comunes para que puedan fluir mejor las ideas. En estas oficinas, se pueden compartir mejor las distintas concesiones creativas de los empleados.
En estos casos, siempre se suele requerir un ordenador para producir. Otros materiales que se pueden incluir podrían ser post-its, bolígrafos y papel.
Espacios cerrados, muchas oficinas
Suele ser la disposición clásica de las oficinas. En lugar de una habitación gigante, el espacio es dividido en habitáculos. En estos espacios, se puede garantizar una mayor privacidad. Se puede utilizar esta disposición en profesiones donde no haya tanta necesidad para un espacio común. Este elemento puede ser bien para que haya una necesidad de privacidad en el trabajo, una mayor concentración en un espacio reducido… o bien para que no sea tan necesario la colaboración activa con otros miembros del equipo.
Un caso ejemplar son, por ejemplo, los consultorios médicos. Allí, la privacidad es muy necesaria para el usuario. También en el caso donde se hagan muchas llamadas influye en la elección de espacios más cerrados.
Sea cual sea el caso, en officem@t tenemos material para poder cubrir cualquier necesidad para cualquier tipo de oficina. Desde bolis a equipos informáticos, tenemos una gran variedad de servicios para cubrir cualquier eventualidad.
