Diseñar un espacio de oficina flexible es una forma estupenda de sacar el máximo partido a tus instalaciones. De esta manera podrás combatir el aumento de los costes de las oficinas haciendo que la tuya sea escalable y se adapte a su propósito pase lo que pase.
La gente piensa cada vez más en cómo, cuándo y dónde trabajar. Y estudios recientes muestran que a muchos de nosotros nos gustaría trabajar de forma más flexible. El trabajo flexible, de hecho puede aumentar la capacidad de una organización para atraer talento, mejorar la satisfacción y el compromiso laboral de los empleados, reducir el absentismo y mejorar el bienestar. Pero cambiar las actitudes y la cultura es sólo una pieza del rompecabezas. Para adoptar realmente el trabajo flexible, tenemos que replantearnos cómo utilizamos los espacios de trabajo. Los espacios de oficina flexibles también funcionan en armonía con las formas de trabajo flexibles. También pueden crear una mayor agilidad empresarial y capacidad de respuesta al cambio. Es posible que tenga que adaptarse para dar cabida a un almacenamiento adicional, o crear una zona abierta para la formación del personal.
Espacios ágiles para empresas ágiles
Mantener las instalaciones al mínimo y tan poco fijas como sea posible ayudará a que su espacio de oficina sea tan ágil como su empresa. También hay que tener en cuenta las opciones de uso múltiple de los espacios y el mobiliario. Fijar a las personas en los escritorios limita las opciones disponibles en el espacio de la oficina. Se limita el número de personas que pueden trabajar en la oficina. Esto significa que, a medida que su empresa crece, se ve obligada a tomar costosas decisiones de expansión. ¿Se muda de oficina? ¿O amplía su espacio actual?
Los cubículos tienen sus méritos cuando se trata de concentrarse, pero carecen de flexibilidad. La introducción del hot desking, los escritorios de pie y un personal de oficina más móvil le dará el espacio que necesita para ser más flexible con su espacio de oficina. También puede ahorrarle a su empresa dinero en mobiliario de oficina, incluso durante los periodos de crecimiento. Y para las pequeñas empresas, mantener los gastos generales bajos es esencial. La superficie es cara, así que aprovechar al máximo el espacio del que se dispone puede ahorrar dinero en los costes totales de alquiler. Aproveche al máximo el espacio libre infrautilizado instalando una planta entremedio. De este modo, dispondrá de más espacio sin tener que trasladar las oficinas.
Utilizar espacios de trabajo colaborativos
En una oficina, todo el mundo quiere tener su propio espacio personal para sus proyectos. Pero también quieren poder colaborar con sus compañeros de forma cómoda y confortable. La creación de un lugar de trabajo colaborativo puede lograrse utilizando mobiliario flexible y multiuso. Siga el ejemplo de Citrix Systems y ponga sus muebles sobre ruedas. Incluso tienen ruedas en sus pizarras blancas. Esto permite al personal reorganizar la oficina en cualquier momento, sin necesidad de herramientas ni riesgo de lesiones personales. Incluso algo tan sencillo como una mesa plegable puede convertir un escritorio en una mesa de sala de reuniones. El diseño de un lugar de trabajo flexible permite celebrar cómodamente reuniones de empresa y sesiones de formación en grupo. También significa que no tienes que gastar dinero alquilando salas de conferencias o espacios para eventos.
Los lugares de trabajo flexibles permiten el trabajo flexible
Los lugares de trabajo flexibles que pueden adaptarse a tus necesidades ayudan a mantener la escalabilidad y la agilidad de tu empresa. Podrás gestionar los gastos generales de forma más eficiente, al tiempo que promueve una cultura de trabajo flexible.
Recuerda:
- No ates a las personas a los escritorios
- Optimiza el espacio no utilizado instalando una entreplanta
- El objetivo es siempre un espacio flexible y multiusos
Además, no todas las oficinas tienen 12.000 metros cuadrados de superficie. Cuando no se tiene el lujo de disponer de espacio, ser flexible con el mobiliario y el espacio de cabeza no utilizado permite a la empresa funcionar sin límites.
Diseñar un espacio de oficina flexible es una forma estupenda de sacar el máximo partido a tus instalaciones. Podrás luchar contra el aumento de los costes de las oficinas haciendo que la suya sea escalable y se adapte a su propósito pase lo que pase.
Lógicamente, para rediseñar espacios es posible que se necesiten reformas, arquitectos o diseñadores de interiores.
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